1. Definities
Audito: het online audit- en kwaliteitsmanagementplatform. Klant: de organisatie die Audito gebruikt. Gebruiker: iedere persoon die namens de klant toegang heeft tot Audito. Platform: de software, functionaliteiten, rapportages en bijbehorende diensten.
2. Dienstverlening
Audito levert software as a service voor het uitvoeren van audits, beheren van CAPA-acties, auditplanning, rapportages, benchmarking, gebruikersbeheer en templatebeheer. Audito levert ondersteuning voor kwaliteitsprocessen, maar neemt geen wettelijke inspectietaak of professioneel oordeel van de klant over.
3. Account en toegang
De klant is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van accounts, wachtwoorden, rollen en toegangsrechten. Gebruikers moeten inloggegevens geheimhouden en misbruik of onbevoegde toegang direct melden.
4. Gebruik van het platform
De klant gebruikt Audito uitsluitend voor rechtmatige bedrijfs-, audit- en kwaliteitsdoeleinden. Het is niet toegestaan het platform te misbruiken, beveiliging te omzeilen, gegevens van andere organisaties te benaderen of de werking van Audito te verstoren.
5. Inhoud en verantwoordelijkheid klant
De klant blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van alle ingevoerde gegevens, vragenlijsten, auditbevindingen, foto’s, rapportages en verbeteracties. Audito controleert deze inhoud niet inhoudelijk.
6. Beschikbaarheid en onderhoud
Audito streeft naar een betrouwbare beschikbaarheid van het platform. Tijdelijk onderhoud, storingen, beveiligingsupdates of externe technische problemen kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden. Audito kan onderhoud uitvoeren wanneer dit nodig is voor veiligheid, stabiliteit of verbetering.
7. Pakketten, limieten en wijzigingen
Audito kan verschillende pakketten aanbieden, zoals Starter, Professional en Enterprise. Per pakket kunnen limieten gelden voor gebruikers, locaties, audits, rapportages of functionaliteiten. Audito mag pakketten en functionaliteiten wijzigen voor verbetering, beveiliging of commerciële doorontwikkeling.
8. Vergoedingen en betaling
Wanneer sprake is van een betaald abonnement, gelden de overeengekomen tarieven, facturatieperiode en betaaltermijnen. Bij niet-tijdige betaling kan toegang worden beperkt of opgeschort, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9. Intellectueel eigendom
Alle rechten op Audito, de software, vormgeving, structuur, documentatie en standaardtemplates blijven eigendom van Audito of haar licentiegevers. De klant behoudt rechten op eigen ingevoerde data en eigen templates.
10. Data bij einde overeenkomst
Na beëindiging van de overeenkomst kan de klant binnen een redelijke termijn verzoeken om export van beschikbare gegevens. Daarna kan Audito gegevens verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen langere bewaring vereisen.
11. Aansprakelijkheid
Audito is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste besparingen, verlies van gegevens, reputatieschade of schade door onjuiste invoer of interpretatie van auditgegevens. Voor zover aansprakelijkheid niet wettelijk kan worden uitgesloten, is deze beperkt tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voorafgaand aan het incident voor Audito heeft betaald.
12. Overmacht
Audito is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door omstandigheden buiten haar redelijke controle, zoals storingen bij hostingproviders, internetstoringen, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, stroomstoringen of andere overmachtssituaties.
13. Wijzigingen voorwaarden
Audito mag deze voorwaarden wijzigen. Bij materiële wijzigingen informeert Audito klanten tijdig. Als een klant het platform blijft gebruiken na inwerkingtreding van gewijzigde voorwaarden, worden deze geacht te zijn aanvaard.
14. Toepasselijk recht
Op het gebruik van Audito en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost en kunnen, indien nodig, worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.
Belangrijke disclaimer
Deze pagina is een basisversie en vormt geen juridisch advies. Laat privacyverklaring, voorwaarden en verwerkersafspraken juridisch controleren voordat Audito breed of commercieel wordt ingezet.